Une organisation pensée pour votre activité

Votre activité évolue et votre organisation peut évoluer avec elle.

Vous utilisez plusieurs outils, vous souhaitez mieux centraliser vos informations ou simplifier certaines étapes de votre quotidien.

L’Agence Castor vous aide à clarifier votre fonctionnement, à identifier les possibilités d’automatisation et à construire une organisation adaptée à votre façon de travailler.

Vous avancez avec des outils que vous comprenez et une solution que vous pourrez réellement utiliser et faire évoluer.

Des projets d’automatisation pensés avec vous

Vous souhaitez faire travailler vos outils ensemble et gagner du temps sur les tâches récurrentes ?

Je vous aide à identifier les étapes qui peuvent être simplifiées, puis nous construisons une solution adaptée à votre activité.

Automatiser vos calculs et vos devis

Tarification automatique, devis avec options et remises.

 

Un formulaire rassemble les informations nécessaires, applique vos règles tarifaires et calcule automatiquement le montant à proposer.

Bénéfices : 

  • un calcul plus simple ;
  • une réponse plus rapide ;
  • une expérience plus fluide pour le client.

Générer vos documents

Documents terrain, études, comptes rendus ou attestations générés automatiquement.

À partir des informations collectées, vos documents sont générés automatiquement dans le bon format : documents terrain, études, comptes rendus ou attestations.

Bénéfices : 

  • moins de saisie manuelle ;
  • des documents homogènes ;
  • une transmission des informations rapide.

Structurer votre suivi client

Tableau de bord, CRM et suivi personnalisé des projets.

Un espace centralise vos clients, vos projets et vos prochaines actions pour vous permettre de suivre facilement l’avancement de chaque dossier.

Bénéfices : 

  • une vision claire de votre activité ;
  • des informations faciles à retrouver ;
  • un suivi adapté à votre façon de travailler.

Guider les réponses et fiabiliser les informations

Formulaires intelligents, règles conditionnelles et affichages personnalisés.

Des règles s’activent en fonction des réponses saisies par vos équipes, vos partenaires ou vos clients. 

Bénéfices : 

  • des informations plus fiables ;
  • moins d’erreurs et d’oublis manuels ;
  • plus de temps pour se concentrer sur son expertise.

Une méthode structurée et pédagogique

Vous n’avez pas besoin de savoir exactement quelle solution mettre en place avant de commencer.

Nous avançons étape par étape, avec des explications simples et des exemples liés à votre activité. Vous participez aux décisions, vous testez les outils et vous comprenez progressivement la logique de la solution.

Mon objectif est que vous repartiez avec une organisation utile, mais aussi avec les connaissances nécessaires pour l’utiliser et la faire évoluer.

1. Comprendre votre activité

Nous commençons par observer votre fonctionnement, vos outils et vos habitudes de travail.
Je vous aide à mettre des mots sur vos besoins et à identifier les étapes qui pourraient être simplifiées ou automatisées.

2. Clarifier les possibilités

Nous faisons le tri entre les différentes options et les outils disponibles.

Je vous présente les solutions envisageables, leurs avantages et leur fonctionnement, afin que vous puissiez participer aux choix en toute confiance.

3. Construire la solution ensemble

Nous mettons la solution en place étape par étape.
Vous participez aux choix, aux tests et aux ajustements. Chaque décision est expliquée et adaptée à votre façon de travailler.

 4. Prendre en main et faire évoluer

Une fois la solution construite, je vous accompagne dans sa prise en main.
Vous repartez avec des outils que vous comprenez, une organisation claire et les repères nécessaires pour faire évoluer votre système au fil du temps.

Vous ne recevez pas simplement une solution prête. Vous apprenez à la comprendre, à l’utiliser et à la faire évoluer au fil de votre activité.

Vous souhaitez avancer par étapes ?

Les ateliers de Maé

Les Ateliers de Maé proposent des modules de cinq heures pour travailler sur un sujet précis : vision et objectifs, Notion, Airtable, IA ou l’organisation de votre activité.
Vous avancez avec des explications simples, de la mise en pratique et des bases directement utiles au quotidien.

Les formations Notion en ligne

Vous souhaitez apprendre les bases de Notion à votre rythme, depuis chez vous ?

La formation en ligne des Ateliers de Maé vous accompagne pas à pas, avec des explications simples, des exercices concrets et une progression accessible aux débutants.

C’est une bonne première étape si vous souhaitez découvrir Notion et commencer à structurer votre activité en autonomie.

Paroles de clients

J’ai fait appel à Maëva pour automatiser la gestion de mes dossiers d’accompagnement. Elle a su comprendre mes besoins et, surtout, s’adapter à mes connaissances techniques pour me proposer une solution simple et efficace. À l’écoute, pédagogue, réactive et compétente, Maëva a su rendre l’automatisation accessible et adaptée à mon activité. Je la recommande vivement !

- Laure DAVID, Gérante de LD accompagnement 

Laure David - Gérante de LD Accompagnement - cliente de l'Agence Castor
Maeva Estrabeau - fondatrice de l'agence Castor

Maeva Estrabeau

Formatrice et consultante en organisation et automatisation

Je suis Maeva Estrabeau, fondatrice de l’Agence Castor.

Depuis plusieurs années, j’accompagne des indépendants, des associations et des équipes dans la structuration de leurs activités, la gestion de leurs projets et la mise en place d’outils adaptés.

J’ai toujours aimé comprendre comment les choses fonctionnent, repérer ce qui peut être simplifié et transmettre les méthodes qui permettent de travailler plus sereinement.

Aujourd’hui, je réunis cette expérience dans deux formats complémentaires :

  • Les Ateliers de Maé, pour apprendre et progresser grâce à une pédagogie concrète ;
  • L’Agence Castor, pour construire avec vous des organisations et des solutions d’automatisation adaptées à votre activité.

Mon objectif reste le même dans chaque accompagnement : vous aider à y voir plus clair, à gagner du temps et à construire une organisation que vous pourrez réellement utiliser.